Digitalizar el control horario es una de las herramientas imprescindibles para gozar de un buen clima laboral
Cada vez son más las empresas que buscan aplicar con éxito las técnicas necesarias para retener el talento y crear un buen clima laboral con sus trabajadores. Este afán por conseguir un ambiente óptimo en el trabajo está dando frutos y así lo demuestran los datos. Según el último Estudio de Clima Laboral elaborado por el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, la satisfacción media de aspectos como la flexibilidad horaria o la posibilidad de organización de la jornada laboral se valoran más positivamente que el año anterior. Se trata de una mejora de todos los aspectos que ha resultado en una satisfacción generalizada de los trabajadores: según un estudio sobre el clima laboral elaborado por HRider, la satisfacción general con las empresas por parte de los empleados es muy positiva: el 72,91% de los trabajadores se declaran satisfechos o muy satisfechos con la empresa.
Carlos Mochón CTO del Grupo SPEC, la empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión horaria y accesos, asegura que “mantener una buena comunicación y relaciones es crucial para hacer de la empresa un lugar cómodo y agradable en el que trabajar, pero también para retener el talento y mejorar la productividad”. En este sentido, uno de los aspectos que más valora la plantilla de trabajadores y que más influye en su bienestar dentro de la compañía es la flexibilidad horaria y la posibilidad de organizar la jornada laboral. En este sentido, Carlos Mochón, CTO del Grupo SPEC asegura que “invertir en un buen sistema de gestión horaria significa apostar por la flexibilidad y la conciliación”.
A diferencia de lo que muchos trabajadores pueden llegar a pensar, “las herramientas de gestión horaria no buscan controlar a los empleados”, según aclara Mochón. Al contrario, el objetivo es dar a los empleados la posibilidad de controlar sus propias entradas y salidas para poder reclamar horas extra, saber con facilidad y antelación los turnos de trabajo programados, solicitar cambios fácilmente en caso de que sea necesario o ahorrar tiempo en procesos administrativos, entre otras ventajas. La digitalización de todos estos procesos mejora la satisfacción de los empleados y cada vez más compañías lo tienen presente: según un estudio realizado por SdWorx, la mitad de las empresas españolas han acelerado el proceso de digitalización de su departamento de recursos humanos.
Convertirse en una empresa flexible: el enfoque estratégico clave para disfrutar de un entorno laboral inclusivo
Disponer de una buena flexibilidad horaria y organización es posible gracias, en parte, a recursos tecnológicos que permiten digitalizar el control horario y facilitar las gestiones y la comunicación con el departamento de recursos humanos. En este sentido, el Grupo SPEC destaca dos aplicaciones con las que hacer del control horario una herramienta a disposición de los trabajadores:
- netTime one: es el nuevo software de control horario y accesos de SPEC. Dispone de un planificador de turnos básico para organizar a la plantilla y un gestor documental para gestionar el flujo de documentos. Además, permite consultar un mapa de fichaje de todos los empleados y monitorizar en tiempo real quién está accediendo a la empresa. Todo esto bajo unos parámetros de seguridad que permite a los trabajadores tener sus datos en todo momento protegidos.
- mySpec: es una nueva app móvil de control horario y portal del empleado. Mediante esta app, los empleados pueden contabilizar sus horas trabajadas tanto en casa como presenciales, hacer solicitudes o planificaciones, entre otras funciones. Por otra parte, con mySpec, se facilita la comunicación entre empleados, responsables y el departamento de RRHH, estableciendo unos lazos internos que son cruciales para el bienestar de toda la empresa.
