Joan Cerdá & Associats | Asistente de equipo con alemán

Actualmente estamos buscando dos asistentes de equipo con alemán,

El/la candidata/a ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples tareas de manera efectiva.

• Organización de la agenda del equipo.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de jefe de equipo, si fuera necesario.
• Dar soporte en las reuniones que se celebren con los clientes.
• Atención a los clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina.

¿Qué perfil buscamos?

Titulación y especialidad:

• Título de Técnico Superior en Secretariado de Dirección, Ciclo formativo similar. Deseable Licenciatura.
• Idiomas: alemán alto/bilingüe (mínimo C2).
• Otros conocimientos: valorables conocimientos demostrables de normativa de fiscalidad básica de la empresa. Valorables conocimientos previos en software de organización de calendarios y agendas.
• Experiencia: Valorable experiencia previa como asistente de dirección.
• Requisitos: Responsabilidad y seriedad.
• Capacidad de gestión, análisis y síntesis, siendo capaz de tomar decisiones de forma ágil, ser resolutivo/a y estar acostumbrado/a a trabajar de manera ágil.
• Experiencia previa como asistente de equipo o en un puesto similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad y tratar la información sensible de manera discreta. Conocimiento sólido de software de oficina, incluidos Microsoft Office y aplicaciones de calendario.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarse en una firma de primer nivel.
• Plan de formación y una progresión profesional en consonancia con su perfil.
• Retribución acorde con la posición y resultados de esta.
• Horario Flexible.