Cámara de Comercio Alemana

FEDA Madrid | Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w)

07 Mayo 2024
Comunidad Autónoma
Comunidad de Madrid
Die FEDA Madrid ist eine von der deutschen Kultusministerkonferenz anerkannte Auslandsberufsschule und gehört zu den 135 Deutschen Auslandsschulen, die von der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im Auftrag des Auswärtigen Amts und unter Mitwirkung der Länder gefördert werden. In Zusammenarbeit mit der AHK Spanien und zahlreichen Ausbildungsunternehmen werden an der FEDA Madrid verschiedene Berufe im kaufmännischen Bereich sowie Hotelfachleute auf Deutsch ausgebildet.
Für eine Elternzeitvertretung im Schulsekretariat, suchen wir zum Start am 1. September 2024 und bis zum 20. Dezember 2024, in Teilzeit, an unserem Standort Madrid eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz Schulleitung (u.a. Reisekostenabrechnungen, Sitzungsprotokolle, Übersetzungen)

  • Assistenz pädagogischer Lehrbereich (u.a. Erstellung Blockplan, Prüfungskoordination)

  • Bewerbungsmanagement (u.a. Beratung und Betreuung von Kandidaten für die duale Berufsausbildung, Unterstützung bei der Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen)

  • enge Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben in Spanien sowie mit deutschen und spanischen Kooperationspartnern

  • administrative Abwicklung und Mitarbeit bei der Budgetverwaltung der europäischen Mobilitätsprojekte ERASMUS+ der FEDA Madrid

  • digitale Verwaltung von Schülerdaten und -Dokumenten

  • Organisation von Schulveranstaltungen (Zeugnisausgaben, Informationsveranstaltungen, Studienfahrten, Wettbewerbe)

  • Rechnungsstellung an die Ausbildungsunternehmen

  • Organisation und laufende Betreuung des FEDA-Praktikanten-Programms

  • Bestellung von Lehr- und Büromaterial

  • Erstellung von Statistiken

 

Sie bringen mit:

  • muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und Spanisch

  • Fachkompetenzen im kaufmännischen Bereich

  • möglichst eine kaufmännische Berufsausbildung

  • sehr gute Kenntnisse in Excel und Word

  • eine stark ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Kommunikationskompetenzen

  • Teamgeist und Spaß am Kontakt mit jungen Menschen

 

Wir bieten und legen Wert auf:

  • sehr abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem internationalen Arbeitsumfeld

  • selbstständiges Arbeiten

  • befristet bis zum 20. Dezember / in Teilzeit

BEWERBUNG

BITTE RICHTEN SIE IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN AUF DEUTSCH (MOTIVATIONSSCHREIBEN UND CV) AN:

info@feda-madrid.com