Deutsche Handelskammer für Spanien | Projektassistenten / Projektassistentin Event- und Mitgliedermanagement
Die AHK Spanien mit Sitz in Madrid und Barcelona beschäftigt derzeit 48 Mitarbeiter/-innen. Für den Bereich Mitglieder und Veranstaltungen (5 Mitarbeiterinnen in Madrid und Barcelona) suchen wir zum 16. März 2026 an unserem Standort Madrid in Vollzeit für eine Schwangerschaftsvertretung befristet für 12 Monate eine/n:
Projektassistenten / Projektassistentin Event- und Mitgliedermanagement
Ihr Aufgabengebiet:
Veranstaltungen:
Sie organisieren gemeinsam mit dem Team der AHK Spanien Veranstaltungen für unsere Mitglieder – sowohl Großevents wie unser Oktoberfest und das Deutsch-Spanische Unternehmerforum, als auch Fachzirkel zu unterschiedlichen Themenschwerpunkten und Webinare – nehmen Kontakt zu Referenten auf, veröffentlichen Events auf unserer Website und kümmern sich um das Einladungsmanagement mit unserem ERP-System (Odoo). Sie organisieren Caterings und kümmern sich um Mietverträge, Rechnungsstellung, etc. Einladungsmanagement und Veranstaltungsorganisation werden Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sein.
Mitglieder:
Im Bereich Mitglieder helfen Sie, Mitglieder der AHK Spanien durch Treffen, Besuche und Telefonanrufe zu betreuen und zu binden. Sie werben neue Mitglieder, indem Sie über die Aktivitäten und Dienstleistungen der AHK Spanien informieren.
Sie bringen mit:
- eine Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, Marketing und Kommunikation oder ähnliches
- Kenntnisse (mind. C1) der deutschen und spanischen Sprache, B2-Niveau Englisch
- eine stark ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientiertheit
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Teamgeist und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Sorgfalt und Detailgenauigkeit
- spanienweite Reisebereitschaft
Wir bieten und legen Wert auf:
- sehr abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem internationalen Umfeld
- flexibles und selbstständiges Arbeiten
- ortsübliche Bezahlung
Bewerbungen
Interessierte Personen können sich bis zum 15. Januar 2026 mit dem folgenden Formular für die Stelle bewerben.