Goethe-Institut Madrid | Mitarbeiter*in Liegenschaften
12 Nov 2025
Ubicación
Comunidad de Madrid
Provincia
Madrid
Sector
Finanzas, seguros y bienes inmuebles
Das Goethe-Institut e.V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die deutsche Sprache im Ausland, stärken die internationale kulturelle Zusammenarbeit und vermitteln ein vielfältiges und aktuelles Bild Deutschlands.
Das Goethe-Institut Madrid ist Teil dieses globalen Netzwerks. Wir stehen für Offenheit, kulturelle Vielfalt, Dialog auf Augenhöhe und gesellschaftliche Teilhabe. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Teamgeist, Innovationsfreude sowie eine respektvolle und inklusive Arbeitskultur. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das Goethe-Institut Madrid ist Teil dieses globalen Netzwerks. Wir stehen für Offenheit, kulturelle Vielfalt, Dialog auf Augenhöhe und gesellschaftliche Teilhabe. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Teamgeist, Innovationsfreude sowie eine respektvolle und inklusive Arbeitskultur. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das Goethe-Institut Madrid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Verwaltungsteams in Teilzeit (30 Stunden/ Woche), unbefristet. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Tätigkeit! Als Teil unseres Teams sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und tragen dazu bei, dass unsere Räumlichkeiten effizient genutzt und Veranstaltungen optimal vorbereitet werden.
Das erwartet Sie:
- Sie übernehmen die Betreuung externer Wartungs- und Personaldienstleister, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und prüfen eingehende Rechnungen.
- Sie sind zuständig für die externe Raumvermietung, steuern die interne Organisation unseres Veranstaltungssaals sowie der beiden Gästewohnungen, pflegen Belegungspläne und koordinieren das Hauspersonal.
- Zudem organisieren und überwachen Sie die Einsatzzeiten des externen Sicherheits- und Reinigungsdienstes.
- Außerdem sind Sie verantwortlich für die Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Hygienematerialien sowie für die Erstellung und Pflege von Inventar-, Bestands- und Kontaktlisten.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung bei administrativen Tätigkeiten und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren sicher in Deutsch und Spanisch.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ über einen einschlägigen Hochschulabschluss (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig, engagiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Sie bringen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit.
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
- Sie haben gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office.
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung: Die Anstellung erfolgt gemäß dem spanischen Arbeitsrecht. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der lokalen tariflichen Regelungen
- Vertragsform: unbefristet
- Büro im Herzen von Madrid mit einem Tag Homeoffice/Woche nach erfolgter Einarbeitung
Bewerbungen
Interessierte Personen können sich bis zum 30. November 2025 mit dem folgenden Formular für die Stelle bewerben.