Instituto Arqueológico Alemán (DAI) | Asistente de biblioteca
El DAI es una institución federal que opera bajo el ámbito del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores Alemán y realiza investigaciones en el campo de las ciencias de la antigüedad y disciplinas afines. Con 20 sedes en Alemania y en el extranjero, el DAI es la mayor institución de investigación extrauniversitaria en arqueología y ciencias de la antigüedad en Alemania.
La sección de Madrid mantiene una biblioteca especializada con un enfoque en la investigación de la sección, que abarca la arqueología de la Península Ibérica y Marruecos, desde la prehistoria hasta la Edad Media islámica. La biblioteca está disponible para todos los investigadores especializados. Actualmente, cuenta con aproximadamente 90.000 volúmenes, con un aumento anual de unas 800 unidades, y suscribe 350 revistas científicas de 46 países. El catálogo de la biblioteca se gestiona y actualiza continuamente en el catálogo conjunto del DAI: iDAI.bibliography/ZENON (https://zenon.dainst.org/).
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An der Abteilung Madrid des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bibliotheksassistenz (m/w/d) (Kennziffer: 05-2026) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Vergütungsschema der Deutschen Botschaft Madrid für Lokalbeschäftigte. Der Dienstort ist Madrid.
Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.
Die Abteilung Madrid unterhält eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit Sammelschwerpunkt auf dem Forschungsbereich der Abteilung, der die Archäologie der Iberischen Halbinsel und Marokkos von der prähistorischen Zeit bis ins islamische Mittelalter umfasst. Die Präsenzbibliothek steht allen Fachwissenschaftlern zur Verfügung. Aktuell hat die Bibliothek einen Bestand von ca. 90.000 Bänden bei einem jährlichen Zuwachs von ca. 800 Bänden und bezieht 350 wissenschaftliche Zeitschriften aus 46 Ländern. Der Bibliotheksbestand wird im gemeinsamen DAI-Verbundkatalog iDAI.bibliography/ZENON (https://zenon.dainst.org/) nachgewiesen und stetig aktualisiert.
Contrato indefinido a tiempo completo. La remuneración se regirá por el esquema salarial actual de la Embajada Alemana en Madrid para empleados locales. El lugar de trabajo es Madrid.
Descripción de las tareas
- Catalogación de artículos impresos y electrónicos de revistas y monografías en el sistema integrado de bibliotecas KOHA, según las normas RDA y en el formato bibliográfico MARC21.
- Vinculación de registros de títulos con datos normativos y términos geográficos.
- Creación y corrección de datos de localidades en el iDAI.gazetteer.
- Colaboración en la gestión de revistas y catalogación de revistas en KOHA.
- Asignación de signaturas para adquisiciones nuevas.
- Gestión del intercambio de publicaciones con otras instituciones, tanto nacionales como internacionales.
- Administración del depósito de publicaciones propias del DAI.
- Atención a los usuarios de la biblioteca, incluyendo ocasionalmente la expedición de carnés de lector.
- Participación en proyectos ocasionales (p. ej., revisiones, reasignaciones de signaturas, etc.).
- Colaboración en la reubicación de libros.
Perfil requerido
- Formación universitaria en biblioteconomía o experiencia profesional equivalente de varios años en el ámbito bibliotecario.
- Dominio muy bueno del español, tanto hablado como escrito.
- Conocimientos de alemán, hablado y escrito (o disposición a aprenderlo).
- Se valorará: conocimientos en otros idiomas europeos.
- Se dará preferencia, en igualdad de condiciones, a personas con discapacidad o con situación equiparable, según la legislación vigente.
- El DAI garantiza la igualdad profesional independientemente del género y apoya la conciliación de la vida laboral y familiar mediante horarios flexibles.
Solicitudes
La diversidad es uno de nuestros valores organizativos centrales. Por ello, se aceptan solicitudes independientemente de la nacionalidad, origen étnico o social, religión o convicciones, edad, orientación sexual o identidad.
Si está interesado/a, por favor envíe su solicitud en alemán o español hasta el 13.03.2026 cumplimentando el formulario que encontrará más abajo.
Incluyendo:
- Currículum vitae
- Títulos académicos
- Certificados de trabajo o evaluaciones profesionales
- Ejemplos de trabajos, etc.
Se solicita además adjuntar el formulario “Administración” disponible en la página web del DAI (www.dainst.org).
Envíe sus documentos en formato electrónico, preferentemente en un único archivo PDF, indicando la referencia 05-2026
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Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Katalogisierung von gedruckten und elektronischen Aufsätzen aus Zeitschriften und Sammelwerken im integrierten Bibliothekssystem KOHA nach den Regeln RDA und im bibliographischen Austauschformat MARC21
- Verknüpfung von Titelaufnahmen mit Normdaten und geographischen Schlagworten
- Erstellung und Korrektur von Ortsdaten im iDAI.gazetteer
- Mitarbeit in der Zeitschriftenverwaltung / Zeitschriftenkatalogisierung in KOHA
- Signaturvergabe für Neuerwerbungen
- Verwaltung des Publikationstauschs mit anderen Institutionen im In- und Ausland
- Verwaltung des Depots der DAI-eigenen Publikationen
- Betreuung von Bibliotheksbenutzern, gelegentlich Ausstellung neuer Leseausweise
- Beteiligung an gelegentlichen Projekten (z.B. Revisionen, Umsignierungen etc.)
- Mitarbeit beim Rückstellen von Büchern.
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
- Hochschulausbildung auf dem Gebiet des Bibliothekswesens oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bibliothekswesen
- Sehr gute Kenntnisse der spanischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen).
- Erwünscht sind: Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen.
Bewerbungen
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt werden.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte in deutscher oder spanischer Sprache bis zum 13.03.2026 mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, qualifizierten Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, Arbeitsbeispielen u. ä. Wir bitten Sie zudem, den auf der Homepage des DAI (www.dainst.org) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt beizufügen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese in elektronischer Form, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, unter Angabe der
Kennziffer 05-2026 im untenstehenden Formular.