Embajada de la República Federal de Alemania | Administrativo/a
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Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Madrid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und erfahrene(n) Bürosachbearbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden, 50%).
Cometidos principales
- Apoyo en la organización y gestión de la oficina, en particular, trabajos de secretaría y redacción en alemán y en español (también comunicación telefónica, contabilidad, comunicación con bancos, etc.)
- Redacción de escritos de forma autónoma conforme a indicaciones en borrador (alemán, español)
- Trabajos de traducción (alemán-español, español-alemán)
- Labores de interpretación durante encuentros sobre materias específicas (alemán-español, español-alemán, sobre todo, interpretación consecutiva)
- Gestión de procedimientos y de bancos de datos
- Excepcionalmente: Acompañamiento en viajes de trabajo, sobre todo dentro de España
Perfil solicitado
- Dominio muy bueno de alemán y nivel fluido de español tanto hablados como escritos. Se valorará positivamente a los hablantes nativos de español.
- Se valorarán los conocimientos de inglés.
- Manejo seguro de las aplicaciones habituales de TI (MS-Office, internet), disposición para aprender el manejo de otros sistemas informáticos basados en estos
- Fiabilidad, precisión y confidencialidad
- Disposición y capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad organizativa y habilidades comunicativas
- Flexibilidad a la hora de gestionar una mayor carga de trabajo, capacidad para trabajar bajo presión, desenvolvimiento seguro
Ofrecemos
- Una actividad diversa e interesante en un equipo dinámico y en un ambiente de compañerismo
- Un puesto a tiempo parcial de duración indefinida con contrato de trabajo conforme a derecho español (los/las postulantes de un país no perteneciente a la UE o al EEE deberán estar en posesión de un permiso de trabajo en vigor)
- Una remuneración adecuada conforme a las normas locales
La relación laboral es conforme a derecho español y los requisitos contractuales para los trabajadores y trabajadoras no expatriados de las representaciones diplomáticas y consulares alemanas en España. El horario de trabajo regular será de 20 horas semanales.
Solicitudes
El Ministerio Federal de Relaciones Exteriores ha asumido como propósito la promoción laboral de las mujeres e invita específicamente a las mujeres cualificadas a presentar su candidatura.
Envíen sus candidaturas junto con la documentación siguiente hasta el 16 de octubre de 2026:
- Carta de presentación/motivación español y alemán
- Currículum vitae esquemático español y alemán
- Fotocopias de calificaciones, comprobantes relativos a las actividades desarrolladas hasta la fecha
- Cartas de recomendación, si procede
- Comprobantes de las titulaciones de formaciones profesionales y educación superior
- Fotocopia del documento de identidad o pasaporte
- Certificado de antecedentes penales
a la siguiente dirección de correo electrónico: bewerbungen@madri.diplo.de
Rogamos comprendan que solo podremos tener en consideración las candidaturas acompañadas de la documentación completa.
Los y las postulantes preseleccionados serán invitados a una entrevista de trabajo a partir de la semana 42.
El certificado de antecedentes penales deberá ser aportado a más tardar en dicha entrevista.
No se reembolsarán los posibles gastos de desplazamiento.
Encontrarán información sobre la embajada de Alemania en Madrid en www.madrid.diplo.de
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Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros, insbesondere Sekretariats- und Schreibaufgaben in deutscher und spanischer Sprache (auch Telefonverkehr, Abrechnungen, Kommunikation mit Banken etc.)
- Selbstständiges Anfertigen von Schreiben nach skizzierten Vorgaben (deutsch, spanisch)
- Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Spanisch, Spanisch-Deutsch)
- Sprachmittlerische Tätigkeit bei Fachgesprächen (Deutsch-Spanisch, Spanisch-Deutsch, überwiegend Konsekutivübersetzungen)
- Verwaltung von Vorgängen und Datenbeständen
- In Ausnahmefällen: Begleitung bei Dienstreisen, insbesondere in Spanien
Anforderungsprofil
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Spanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, spanische Muttersprachler sind ausdrücklich erwünscht
- Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office, Internet) und Bereitschaft, den Umgang mit weiteren darauf aufbauenden Datensystemen zu erlernen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
- Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
- Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität bei Mehrarbeitsbedarf, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
Wir bieten
- eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem dynamischen, kollegialen Team
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit spanischem Arbeitsvertrag (Bewerber*innen, die keinem EU- oder EWR-Staat angehören, benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis)
- eine angemessene ortsübliche Vergütung
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach spanischem Recht und den Vertragsbedingungen für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen Auslandsvertretungen in Spanien. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Bewerbungen
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen bis zum 16. Oktober 2026:
- Bewerbungs- /Motivationsschreiben in spanischer und deutscher Sprache
- Tabellarischer Lebenslauf in spanischer und deutscher Sprache (Foto optional)
- Kopien von Zeugnissen, Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Empfehlungsschreiben
- Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen und höhere Bildungsabschlüsse
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
- polizeiliches Führungszeugnis
an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen@madri.diplo.de
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Bewerberinnen und Bewerber, die für eine engere Auswahl in Betracht kommen, werden zu einem persönlichen Gespräch ab der 44. KW eingeladen.
Spätestens zu diesem Termin ist ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis mitzubringen.
Eine Erstattung von evtl. anfallenden Reisekosten ist nicht möglich.
Informationen über die Deutsche Botschaft Madrid finden Sie unter www.madrid.diplo.de